هل وقت السفر للعمل هو وقت العمل؟

هل وقت السفر للعمل هو وقت العمل؟

هناك العديد من العوامل التي تحدد ما إذا كان يجب تعويض الموظف عن ساعات السفر أثناء رحلة عمل في المملكة المتحدة أم لا. وتشمل هذه العوامل التشريعات وشروط العقد و اتفاقات العمل . في حين أنه قد يبدو من غير العدل عدم تعويض العمال بشكل روتيني عن وقت السفر في رحلات العمل التي يقومون بها بناءً على طلب من الشركة ، إلا أنه غالبًا ما يكون هذا هو القاعدة. يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على كشوف رواتب الموظفين المطالبين بالسفر للعمل بشكل متكرر ، خاصة في الخارج لأن أوقات السفر يمكن أن تستغرق عدة ساعات. كما أنه يؤثر بشكل غير متناسب على أصحاب الدخول المرتفعة ، حيث إن الأشخاص الذين يشغلون مناصب عليا هم في الغالب هم المطلوب منهم حضور المؤتمرات والاجتماعات مع العملاء لتمثيل شركتهم.

في السنوات الأخيرة ، شهدت العديد من البلدان الأخرى أحكامًا قضائية اعتبرت وقت السفر في العمل وقتًا للعمل. في حين أن المملكة المتحدة لديها قوانين عمل أكثر استرخاءً من بعض البلدان الأخرى ، فمن المهم أن تكون على دراية بالاختلافات في لوائح وقت العمل إذا كنت تدير شركة تعمل في بلدان متعددة.

تنظيم وقت العمل في رحلات العمل

في المملكة المتحدة ، يتم تنظيم مكافآت أوقات السفر لرحلات العمل بشكل فردي . إذا كان لديك صاحب عمل كريم ، فمن المحتمل أن يفكروا في وقت السفر في رحلات العمل على أنه وقت عمل ويعوضك على هذا النحو: أي أن رحلة العمل بأكملها تعتبر وقت عمل. ومع ذلك ، عادة ما يتعين التفاوض على هذه الاتفاقات بشكل منفصل. إذا كان الشخص يتقدم للحصول على وظيفة من المعروف أن لديها مستويات عالية من وقت السفر للعمل ، فمن المستحسن التفاوض على شروط رحلات العمل وتكريسها قانونًا في عقد عمل الأفرادمن البداية لتجنب أي لبس. في بعض الشركات ، تم تحديد وقت العمل أثناء رحلات العمل بالفعل في اتفاقيات العمل والاتفاقيات الجماعية وقد ينطبق وفقًا لذلك على جميع الموظفين أو بعض الموظفين فقط. في المملكة المتحدة ، يعتبر السفر من وإلى العملاء بشكل عام وقت عمل.

ومع ذلك ، هناك العديد من الحالات التي لا تنطبق فيها قواعد قانونية على ما إذا كانت أوقات السفر تعتبر وقت عمل أم لا ، وما إذا كان ينبغي تعويض هذه الفترات ، ومقدار ذلك. من الناحية العملية ، تكون الحالة عادة هي أن الساعات الوحيدة التي تعتبر وقت عمل هي نفس الساعات التي يعمل فيها الموظف عادةً ، على سبيل المثال من 9 صباحًا إلى 5 مساءً. هذا يعني أنه إذا استمرت رحلة رحلة العمل ثلاث ساعات وبدأت في الساعة 7 صباحًا ، فسيتم تعويض الموظف عن الساعة الأخيرة من 9-10 صباحًا نظرًا لأن هذا يقع ضمن ساعات العمل العادية ، ولكن أول ساعتين غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، إذا طلب رؤسائك في العمل أن تقضي الرحلة في العمل (على سبيل المثال ، إعداد شرائح العرض التقديمي أو المقابلة عبر البريد الإلكتروني) ، فيمكن اعتبار تلك الساعات ساعات عمل إضافية.

هناك استثناءات معينة لهذه القواعد إذا كان نشاط العامل يتكون من مقدار كبير من وقت السفر (أي التزام أساسي) ، مثل سائقي الشاحنات أو مندوبي المبيعات المتنقلين. قد يكون لدى الشركات أيضًا سياسات مختلفة للسفر المحلي والأجنبي.



لوائح وقت العمل 1998

هناك عامل آخر قد يؤثر على مكافأة الموظف أثناء وقت السفر في العمل وهو ما إذا كان يتم تغطيته بواسطة لوائح وقت العمل أم لا تنص اللوائح على أن الوقت الذي يتم قضاؤه في التنقل من وإلى العمل لا يؤخذ في الاعتبار بشكل عام

ليكون وقت العمل. على الرغم من عدم وضوح اللوائح بشأن الوقت الذي يقضيه السفر إلى الخارج ، فإن حكمًا أصدرته محكمة العدل الأوروبية في عام 2015 نص على أن العمال المتنقلين - أولئك الذين ليس لديهم مكان عمل ثابت - يجب اعتبارهم يعملون عند السفر من وإلى العملاء أو المواقع. بمعنى آخر ، يجب تعويض الموظفين الذين يسافرون بين المواعيد عن الوقت الذي يقضونه في السفر.

يجب على أصحاب العمل أيضًا أن يأخذوا في الحسبان كيفية تأثير السفر على إجمالي وقت العمل للفرد. ما لم يوقع الموظف على اتفاقية إلغاء الاشتراك ، يجب ألا يعمل أكثر من 48 ساعة في الأسبوع دون الحصول على تعويض.

دراستا حالة

دراسة الحالة 1:

سائق خدمة التوصيل لديه وقت العمل المنصوص عليه تعاقديًا من 6 صباحًا إلى 2:30 مساءً يوميًا. في الساعة 6 صباحًا ، يستلمون سيارة الخدمة الخاصة بهم من مرآب الشركة ويقودون إلى المستودع المركزي ، حيث يتم تحميل السيارة بالبضائع من الساعة 6:30 صباحًا. بعد التسليم النهائي في الساعة 2:30 مساءً ، يعود السائق إلى مقر الشركة ، حيث لا يمكنهم إيقاف سيارتهم حتى الساعة 4 مساءً بسبب الازدحام المروري في موقف السيارات. في هذه الحالة ، يمكن اعتبار إجمالي وقت العمل من 6 صباحًا إلى 4 مساءً وقت عمل ، حيث لن يتمكن الموظف من القيام بواجبات عمله دون وقت السفر. لذلك ، يمكن اعتباره الالتزام الرئيسي.

دراسة الحالة 2:

يتم إرسال موظف بشركة التأمين للقاء عميل لا يستطيع ، بسبب ظروف غير متوقعة ، الحضور إلى مكتب شركة التأمين. عادة ما يكون لقاء العملاء خارج المكتب خارج اختصاص الموظف. ساعات العمل المعتادة للموظف ما بين الساعة 8 صباحًا و 5 مساءً. يستمر اجتماع العميل من 4 مساءً إلى 5:30 مساءً ، ثم يقود الموظف السيارة مباشرة إلى المنزل دون العودة إلى العمل أولاً.

في هذه الحالة ، يتم احتساب 30 دقيقة فقط التي يتم قضاؤها في مقابلة العميل كعمل إضافي. رحلة العودة لا تعتبر وقت عمل لأن الموظف يعود إلى المنزل بدلاً من العودة إلى العمل. إذا اتصل بهم مدير الموظف وطلب منهم العودة إلى المكتب للعمل متأخرًا وكتابة تقرير إضافي عن الاجتماع ، فسيتم اعتبار رحلة العودة إلى المكتب وقت عمل ، ويتم تعويضهم وفقًا لذلك.